Funksjonene – og hvorfor hver enkelt finnes

Vi har ikke bygget en funksjon fordi en konkurrent har den. For hver modul under står det hvorfor den er med, og hva vi mener de andre løser dårlig. Det som ikke gir reell verdi for en norsk bedrift, har vi latt være å bygge – og det står også her.

Åtte moduler, ett system

Alle modulene en norsk bedrift faktisk trenger – kvalitet, HMS, internkontroll, arbeidstid og fravær i samme system. Lønnskjøring og prosjektstyring lar vi være: det er andre markeder med sterke spesialister, og vi integrerer heller enn å bygge dem dårlig.

Avvik og saker

Meld i 20 sekunder. Lukk med årsak og tiltak.

Les mer

Sjekklister og skjema

Fylles ut på mobil, uten nett, med signatur.

Les mer

Dokumentstyring

Versjoner, godkjenning og lesebekreftelse.

Les mer

Risikovurdering

5×5-matrise, restrisiko og tiltak med ansvarlig.

Les mer

Internkontroll og årshjul

Faste HMS-aktiviteter som følger opp seg selv.

Les mer

Kompetanse

Hvem kan hva, og når utløper sertifikatet.

Les mer

Timeregistrering

Stemple inn med én knapp. Oversikten loven krever.

Les mer

Fravær og ferie

Søk om fri og se saldoen før du sender.

Les mer

Personaloppfølging

Oppfølgingsplan og dialogmøte, med frist og ansvarlig.

Les mer

Revisjon

Planlegg, gjennomfør og lukk funn.

Les mer

Rapporter og analyse

Hva går igjen – ikke bare hvor mange.

Les mer

Slik henger modulene sammen

Ett kryss i en sjekkliste utløser en kjede gjennom fem moduler, uten at noen taster noe inn på nytt. Det er dette som er forskjellen mellom integrerte moduler og moduler som bare ligger i samme meny.

  1. 1

    Sjekkliste på mobil

    Mats krysser «Nei» på «Er rekkverk komplett?» og tar bilde. Ingen dekning – lagres lokalt.

  2. 2

    Avvik opprettes selv

    Systemet lager avviket med bildet, stedet, tidspunktet og lenke tilbake til kontrollen.

  3. 3

    Tiltak med ansvarlig

    Ola tildeles saken, frist settes ut fra alvorlighetsgrad, og tiltaket blir en oppgave.

  4. 4

    Risikobildet oppdateres

    Tiltaket kobles til faren «Fall fra høyde», og restrisikoen dokumenteres.

  5. 5

    Ledelsen ser mønsteret

    Fjerde fallavvik på 90 dager. Rapporten viser det, uten at noen har telt manuelt.

Risiko du faktisk ser

5×5-matrise med restrisiko etter tiltak. Og én faglig detalj de fleste systemer får feil: konsekvens 5 – dødsfall eller alvorlig skade – klassifiseres aldri som lav risiko, uansett hvor lite sannsynlig det er.

5
5
10
15
1
25
4
4
8
1
2
20
3
3
6
2
2
15
2
2
4
1
2
3
1
1
2
3
1
2
Ubetydelig
Liten
Moderat
Alvorlig
Svært alvorlig
LavModeratHøyKritiskSannsynlighet ↑ · konsekvens →

Et årshjul som følger opp seg selv

Faste HMS-aktiviteter blir virkelige oppgaver med navngitt ansvarlig og frist. Systemet lager aldri et duplikat av noe som fortsatt er åpent – så listen er verdt å se på.

Årshjul 2026

Månedlige og ukentlige oppgaver opprettes i tillegg

Jan

  • Ledelsens gjennomgang
  • Vernerunde

Feb

  • Gjennomgang risikovurderinger
  • EU-kontroll kjøretøy

Mar

  • Sakkyndig kontroll maskiner
  • Stoffkartotek

Apr

  • Medarbeiderundersøkelse

Mai

  • Internrevisjon

Jun

  • Kalibrering måleutstyr

Jul

  • Fellesferie

Aug

  • Støymåling

Sep

  • Brannøvelse

Okt

  • Kontroll slokkeutstyr

Nov

  • Gjennomgang ranberedskap

Des

  • Gjennomgang av HMS-mål

Samme system på alle enheter

Nettleser, iPad, iPhone og Android deler data, design og arbeidsflyt. En sak du åpner i bilen ser identisk ut når du fortsetter på kontoret. Nettversjonen kan installeres som app på mobil uten app-butikk.

HMS-01 · Styrende dokumenter

HMS-policy

PublisertVersjon 3

Formål

Denne policyen beskriver virksomhetens overordnede mål for helse, miljø og sikkerhet, og hvordan vi arbeider systematisk for å nå dem, jf. internkontrollforskriften § 5.

Våre forpliktelser

  • Ingen skal bli skadet eller syk av å arbeide hos oss.
  • Alle ansatte skal kjenne risikoen i sitt eget arbeid.
  • Avvik skal meldes – alltid, og uten frykt for konsekvenser.

Lesebekreftelse

Lest av 31 av 343 mangler
MRJDPAmangler bekreftelse

Neste gjennomgang

14. januar 2027

Oppgave opprettes automatisk når fristen nærmer seg.

Nettleser på PC

Meld avvikSteg 1 av 2
Hva skjedde?
Rekkverk mangler i trappen i 3. etasje
Alvorlighetsgrad
LavMiddelsHøyKritisk
Frist settes til i morgen, ut fra alvorlighetsgrad.
Ta bilde

Meld avvik på mobil

Virker uten dekning

Hele appen, ikke ett skjema. Lokal database, utgående kø, og fletting felt for felt når nettet er tilbake.

Laget for hansker

Trykkflater på minst 44 px, høy kontrast, og ingen nedtrekkslister der en stor knapp holder.

Ingenting å installere

Nettversjonen installeres fra nettleseren. Native app for iOS og Android når du vil ha push-varsler og kamera.

Prøv det på din egen bedrift

Be om prøveperioden, velg bransje, og se hvordan systemet ser ut med ferdige rutiner, sjekklister og årshjul. 60 dager, ingen binding, og ingen kredittkort.

Se demoen først