Avvik, sjekklister, rutiner og risiko på ett sted, med ferdig innhold for bransjen deres. Virker på mobilen, også der det ikke er dekning.
Grunnopplæring, lederkurs, verneombud, førstehjelp, arbeid i høyden og mer – på nett, på 5 språk (norsk, engelsk, polsk, rumensk, litauisk). En del av Samsvara når dere binder dere i 12 måneder eller betaler for ett år.
Grunnopplæringen alle ansatte skal ha: rettigheter og plikter, risiko i hverdagen, hvordan man melder avvik, og brann og førstehjelp. Passer for nyansatte, lærlinger, sesongarbeidere og innleide.
Opplæringen daglig leder skal ha selv: lederens ansvar, internkontroll, risikovurdering, verneombud og AMU, avvik og tilsyn – og hvordan HMS-arbeidet blir en del av driften i stedet for en perm.
Grunnopplæringen for verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalget, på nett og i eget tempo: lovgrunnlaget, vernerunder, risikovurdering, avvik og varsling, og samarbeidet med arbeidsgiver.
Teoridelen av førstehjelpen: varsling, frie luftveier, hjerte-lunge-redning og hjertestarter, blødninger og brannskader – og beredskapen arbeidsgiver skal ha på plass. Laget for årlig oppfrisking.
Teorien for alle som jobber der det er fare for fall: planlegging, kollektiv og personlig fallsikring, sele og forankring, redning og kontroll av verneutstyret.
Slik kartlegger dere farer, vurderer risiko og velger tiltak – og slik gjennomføres en sikker jobbanalyse før en jobb som ikke er rutine. Med metode, risikomatrise og eksempler.
En grundigere grunnopplæring for ansatte som verken er ledere eller verneombud, men vil ha mer enn minimum. Fungerer også som felles HMS-opplæring for hele bedriften.
Et kortere alternativ til 40-timerskurset der partene i fellesskap er kommet fram til at kortere opplæring er forsvarlig. Kurset forklarer hva avtalen og forsvarlighetsvurderingen bør inneholde.
Hvordan man forebygger belastning, trakassering og konflikter, og hvordan varsling skal håndteres – for ledere, verneombud og ansatte.
Løfteteknikk, en riktig innredet arbeidsplass, pauser og variasjon – for kontor, lager og produksjon. Muskel- og skjelettplager er en av de vanligste grunnene til sykefravær, og mye kan forebygges.
Hva støy gjør med hørselen, grenseverdiene, måling, og valg og bruk av hørselsvern – for alle som jobber der det er høyt støynivå.
Sikker bruk av vinkelsliper, sirkelsag, boremaskin og spikerpistol: risiko, verneutstyr, vedlikehold og når verktøyet skal tas ut av bruk.
Risikobildet på byggeplassen, rollene etter byggherreforskriften, SHA-planen, de vanligste ulykkene og hvordan man stanser farlig arbeid. Særlig rettet mot nyansatte, innleide og utenlandske arbeidstakere.
For dem som skal arbeide på stillas, ikke montere det: stillastyper, kontroll før bruk, lastklasser, sikker ferdsel og hvordan et stillas med feil meldes og sperres.
Teorien for sikker bruk av saksellift, bomlift og andre personløftere: daglig kontroll, underlag og vind, fallsikring i kurven og nødprosedyrer.
For dem som jobber i eldre bygg: hvor asbest kan finnes, hvorfor fibrene er farlige, hvilke arbeidsoperasjoner som gir risiko, og hva man gjør ved mistanke.
Den årlige opplæringen etter FSE for deg som arbeider på eller nær lavspenningsanlegg: strømmens farer, ansvar og roller, arbeid på frakoblet anlegg, arbeid nær og under spenning, verktøy og verneutstyr – og førstehjelp ved strømulykker.
Den årlige opplæringen etter FSE for deg som arbeider i eller nær høyspenningsanlegg: lysbue, avstander og soner, organisering og kobling, frakobling med jording og kortslutning, arbeid nær luftledninger og kabler – og førstehjelp ved strømulykker.
Trygg kjemikaliehåndtering: sikkerhetsdatablad og stoffkartotek, faresymboler, risikovurdering, verneutstyr, oppbevaring, søl og avfall.
Opplæringen REACH krever før man bruker PU-skum, lim, lakk og herdere med diisocyanater: helserisiko, eksponering, verneutstyr og søl. Dekker generell opplæring og mellomnivå (nivå 1 og 2).
Teoretisk opplæring i fiskevelferd for ansatte på akvakulturanlegg: laksens biologi, vannkvalitet, håndtering og transport, lakselus, bedøving og avliving, og beredskap.
Ozon, desinfeksjonsmidler, prosesskjemi, ensilasje og gasser i settefisk, RAS, brønnbåt og serviceoperasjoner – med verneutstyr, lagring og beredskap.
Det alle ansatte bør kunne om personvern: personopplysninger, sikker bruk av e-post og mobil, de registrertes rettigheter, kameraovervåking og innsyn i e-post – og hvordan et avvik meldes raskt nok til 72-timersfristen.
For dem som håndterer, pakker eller sender farlig gods: klassene 1–9, merking og faresedler, transportdokumentet, sikring, unntakene og hva man gjør ved uhell.
Rengjøringsmidler og faresymboler, hva som aldri må blandes, riktig verneutstyr, ergonomi og førstehjelp ved kjemikalieuhell.
Slik virker det
Nordvik Bygg er eksempelbedriften i Samsvara. Fra «Nei» i sjekklisten til lukket sak gikk det drøyt seks timer, og ingen måtte skrive en rapport.
Tredje etasje, ingen dekning. Mats skriver én linje om hva som er galt og tar et bilde. Sjekklisten gjør svaret til et avvik.
Saken får nummeret AVV-2026-0014 og står registrert 07:52 – da Mats trykket, ikke da nettet kom tilbake.
Systemet foreslo frist i morgen ut fra alvorlighetsgraden. Kari setter den til i dag.
Ola fullfører oppgaven på mobilen og skriver hva som ble gjort.
Kari skriver årsaken og krysser av for oppfølgingen «Virket tiltaket?» om en måned. Oversikten viser at dette er det fjerde fallavviket på 90 dager.
På farten
Avvik, sjekklister, dokumenter, oppgaver og timer virker uten dekning, og alt sendes når mobilen er på nett igjen. Ingen app å laste ned: Samsvara åpnes fra en lenke og kan legges på hjemskjermen.
Det du gjør, lagres på telefonen og sendes når dekningen er tilbake – med klokkeslettet du trykket, ikke da nettet kom.
Tømreren ser oppgaver, avvik og sjekklister. HMS-lederen ser hele systemet.
De ansatte får en lenke, lager passord og er i gang. Det samme systemet på PC, nettbrett og mobil.
Funksjoner
Mer enn sjekklister: hele kvalitetsarbeidet til én pris, og alt henger sammen: et «Nei» i en sjekkliste blir et avvik, et tiltak blir en oppgave, og et sertifikat som går ut, havner i oversikten.
Versjoner, godkjenning og lesebekreftelse. Du ser hvem som mangler, og sender påminnelse med ett trykk.
5×5-matrise med restrisiko etter tiltak. Fall fra høyde går fra kritisk 10 til høy 5 med fast rutine for rekkverk. Lenger ned kommer den ikke: kan noen omkomme, blir risikoen aldri lavere enn høy.
Årlige aktiviteter ligger i månedene sine og blir oppgaver med ansvarlig og frist. Ukentlige og månedlige kontroller kommer i tillegg.
Hvem kan hva, og hva som går ut. Du får varsel før sertifikatet utløper – ikke etter.
Klar for tilsyn
Internkontrollforskriften § 5 har åtte punkter. Samsvara har verktøy for alle åtte, og bransjepakken fyller inn det meste fra første dag. Veilederen viser hva som gjenstår.
Ingen programvare godkjenner internkontrollen – det er arbeidet dere gjør som teller. Hele § 5 står på Lovdata. Punktene er gjengitt forenklet.
Bransjepakker
Firmanavn, navn, e-post og passord. Org.nr. og adresse hentes fra Brønnøysund. Ingen kortinformasjon.
Sjekklister, rutiner, avvikskategorier, risikoforslag og årshjul legges inn for dere.
De får en lenke på e-post og bruker systemet på mobilen med en gang.
Blant annet SHA-plan, rutine for varme arbeider, stillaskontroll og HMS-kort.
Les om pakken for bygg og anlegg →
Har dere allerede et system?
Det dere har, tar dere med. Det som manglet, får dere i tillegg – og et system de ansatte faktisk bruker.
Dokumentene og rutinene laster dere opp selv. Vil dere ha med avvikshistorikken, hjelper vi dere med å flytte den.
Sjekklister, rutiner, risikoforslag og årshjul for bransjen deres legges inn med én gang.
Bruk begge systemene den første måneden og bytt når dere er klare. Månedlig avtale har ingen binding.
Pris
Én plan med alle elleve modulene. Du trenger ikke booke et møte for å finne ut hva det koster.
Ingen faktura før dere selv bestiller
Sikkerhet og personvern
Internkontrollen er bedriftens egen dokumentasjon. Den skal dere alltid ha tilgang til – også om dere slutter å bruke Samsvara.
Spørsmål
Fant du ikke svaret? Skriv til post@samsvara.no.
Ingenting slettes. Bestiller dere i løpet av de 30 dagene, fortsetter alt som før. Gjør dere det ikke, kan dere fortsatt logge inn, lese og laste ned alt. Det eneste som stopper, er å registrere noe nytt.
Samsvara har verktøy for alle åtte punktene i § 5, og bransjepakken gir et utgangspunkt fra første dag. Veilederen viser punkt for punkt hva som er registrert og hva som mangler. Selve arbeidet gjør dere – det er det tilsynet ser etter.
Alle som har tilgang, også de som er invitert, men ikke har logget inn ennå. Revisorer og deaktiverte brukere telles ikke.
De trenger en e-postadresse å logge inn med, men ingen innboks de følger med på. Administratoren kan lage et midlertidig passord med ett trykk, og når de logger inn, ber Samsvara dem velge sitt eget.
Da blir Samsvara en oppgradering, ikke bare et bytte. Dokumentene og rutinene dere har, laster dere opp selv, og bransjepakken gir resten av utgangspunktet. Vil dere ha med avvikshistorikken fra det gamle systemet, si fra, så hjelper vi dere med å flytte den. Kjør gjerne begge systemene side om side den første måneden – månedlig avtale har ingen binding.
Dataene er deres, uansett hva som skjer med oss. Administratoren kan når som helst laste ned alt som én fil – avvik, sjekklister, dokumenter, risiko, kompetanse, timer og vedlegg. Filen består av vanlige regneark og vedleggene, så den åpnes uten Samsvara.
Kom i gang
Registrer bedriften og velg bransje, så er dere i gang på ti minutter. De første 30 dagene er gratis.
Demoen er Nordvik Bygg, eksempelbedriften fra denne siden. Lenken kommer på e-post med en gang, og du kan booke en tid der vi ringer og viser deg rundt.