Laget i Norge, for norske bedrifter

Kvalitetssystemet som faktisk blir brukt

Avvik, sjekklister, dokumenter, risiko og internkontroll i ett system som folk klarer uten opplæring. På PC, nettbrett og mobil – også når det ikke er dekning.

Se demoen

Ingen binding – du velger selv om du vil fortsette. Pris etter prøveperioden, fra 499 kr per måned for hele bedriften.

  • I gang på 10 minutter
  • Virker uten nett
  • Fast pris, uansett hvor mange dere er
  • Data lagret i Norge

Nordvik Bygg AS · Oversikt

God morgen, Kari

Synkronisert 08:41
9Åpne saker
2Over frist
14Lukket siste 30 dager
7 dMedian lukketid

Krever oppfølging

2 over frist
Rekkverk mangler på stillas i 3. etasjeAVV-2026-0001 · Kritisk · Ikke tildelt1 dag over frist
Avfall ikke sortert på Moa ØstAVV-2026-0006 · Middels · Ola Hansen6 dager over frist
Kontroll av stillasÅrshjul · Mats RuudFrist i dag
Nestenulykke: gravemaskin svingte mot gåendeNES-2026-0002 · Høy · Ingrid LieFrist i morgen

Internkontroll

Krever oppfølging
72/ 100 · karakter C
  • 2 saker er over frist−12
  • 3 sertifikater er utløpt−15
  • 1 dokument forbi gjennomgang−3

Registrert mot lukket

okt
nov
des
jan
feb
mar
apr
mai
jun
jul
aug
sep

Dette går igjen

Siste 90 dager
Fallfare 4 ↑Støv og støy 3 ↑Avfallshåndtering 3 →

Kjenner du igjen dette?

De aller fleste norske bedrifter har et kvalitetssystem. Problemet er sjelden at det mangler – problemet er at det ikke brukes.

Avvik meldes på SMS og i kaffepausen

Fordi systemet er for tungvint å åpne på telefonen. Da forsvinner både hendelsen og læringen.

Prosedyrene finnes, men ingen finner dem

Mappestrukturen ble laget av en konsulent i 2019. Nå leter folk i fem minutter og gir opp.

Risikovurderingen ligger i et regneark

Den ble oppdatert sist før forrige revisjon, og tiltakene står uten ansvarlig og frist.

Ingen vet hva som går igjen

Man teller avvik, men analyserer dem ikke. Da gjentar de samme feilene seg år etter år.

Sjekklister på papir som skal skannes

Arket ligger i bilen til fredag. Bildet av feilen ble aldri koblet til noe.

Systemet kostet mer å ta i bruk enn å eie

Oppstartsgebyr, konsulenttimer og kurs i «dokumentstruktur» før man i det hele tatt var i gang.

Fire ting vi gjør annerledes

7 bransjepakker

Ferdig system fra første dag

Du velger bransje ved registrering. Så fylles systemet med avvikskategorier, sjekklister, HMS-håndbok, beredskapsplan, risikoforslag, årshjul og kompetansekrav for nettopp din bransje. Ingen konsulenttimer, ingen tomme mapper.

Steg 2 av 2

Hvilken bransje er du i?

Vi fyller systemet med sjekklister, rutiner, risikoforslag og årshjul for bransjen din.

Bygg og anlegg
Industri og produksjon
Helse og omsorg
Transport og logistikk
Mat og drikke
Handel og service
Klart i systemet ditt: 34 avvikskategorier · 5 sjekklister · 7 dokumenter · 14 risikoforslag · 12 årshjulsaktiviteter · 13 kompetansekrav
Én sakskjerne

Modulene henger faktisk sammen

Krysser du «Nei» på «Er rekkverk montert?» i en sjekkliste, opprettes avviket automatisk – med bildet du tok, stedet, tidspunktet og en lenke tilbake til kontrollen. Revisjonsfunn, risikotiltak og kundeklager er samme sakstype med samme arbeidsflyt.

  1. 1

    Sjekkliste på mobil

    Mats krysser «Nei» på «Er rekkverk komplett?» og tar bilde. Ingen dekning – lagres lokalt.

  2. 2

    Avvik opprettes selv

    Systemet lager avviket med bildet, stedet, tidspunktet og lenke tilbake til kontrollen.

  3. 3

    Tiltak med ansvarlig

    Ola tildeles saken, frist settes ut fra alvorlighetsgrad, og tiltaket blir en oppgave.

  4. 4

    Risikobildet oppdateres

    Tiltaket kobles til faren «Fall fra høyde», og restrisikoen dokumenteres.

  5. 5

    Ledelsen ser mønsteret

    Fjerde fallavvik på 90 dager. Rapporten viser det, uten at noen har telt manuelt.

Offline-først

Hele appen virker uten dekning

Ikke bare ett skjema. Meld avvik, gjennomfør sjekklister, ta bilder, les prosedyrer og hak av oppgaver i tunnel, kjeller eller på båt. Når nettet kommer tilbake synkroniseres alt, og systemet slår sammen endringer felt for felt slik at ingen overskriver hverandre.

StillaskontrollUten nett

6 av 8 besvart

Er fundamentet stabilt?

JaNeiIkke akt.

Er stillaset avstivet og forankret?

JaNeiIkke akt.

Er rekkverk komplett?

JaNeiIkke akt.
Dette blir et avvik

Bilde kreves når du svarer «Nei».

Bilde lagt ved · venter på nett
Signer og fullfør

Sjekkliste uten dekning

Uten nett · 3 endringer venterSist synkronisert 07:12
Avvik: rekkverk manglerMed 1 bilde · 284 kBVenter
Stillaskontroll fullført8 svar · signertVenter
Oppgave hakket avKontroll av stillasVenter

Alt er lagret på enheten. Det sendes automatisk når du får dekning – du trenger ikke gjøre noe.

5 roller, ikke 15

Menyen vokser med rollen din

En montør ser fem menypunkter: oversikt, avvik, sjekklister, dokumenter og oppgaver. En kvalitetsleder ser hele systemet. Det er samme produkt – men ingen blir møtt av 30 moduler de aldri skal bruke, og ingen trykker på en låst dør.

Montør

OversiktAvvikSjekklisterDokumenterOppgaver

Kvalitetsleder

OversiktAvvik og sakerSjekklisterDokumenterOppgaverRapporterRisikoRevisjonKompetanseMaler

Åtte moduler, ett system

Alle modulene en norsk bedrift faktisk trenger – kvalitet, HMS, internkontroll, arbeidstid og fravær i samme system. Lønnskjøring og prosjektstyring lar vi være: det er andre markeder med sterke spesialister, og vi integrerer heller enn å bygge dem dårlig.

Avvik og saker

Meld i 20 sekunder. Lukk med årsak og tiltak.

Les mer

Sjekklister og skjema

Fylles ut på mobil, uten nett, med signatur.

Les mer

Dokumentstyring

Versjoner, godkjenning og lesebekreftelse.

Les mer

Risikovurdering

5×5-matrise, restrisiko og tiltak med ansvarlig.

Les mer

Internkontroll og årshjul

Faste HMS-aktiviteter som følger opp seg selv.

Les mer

Kompetanse

Hvem kan hva, og når utløper sertifikatet.

Les mer

Timeregistrering

Stemple inn med én knapp. Oversikten loven krever.

Les mer

Fravær og ferie

Søk om fri og se saldoen før du sender.

Les mer

Personaloppfølging

Oppfølgingsplan og dialogmøte, med frist og ansvarlig.

Les mer

Revisjon

Planlegg, gjennomfør og lukk funn.

Les mer

Rapporter og analyse

Hva går igjen – ikke bare hvor mange.

Les mer

Slik ser det ut i daglig drift

Fire situasjoner fra demodataene du får tilgang til når du registrerer deg.

På stillaset

Mats tar den ukentlige stillaskontrollen på mobilen. Det er ingen dekning i tredje etasje, så den lagres på enheten. Han krysser «Nei» på rekkverk, tar bilde, og avviket er allerede opprettet.

Hos kvalitetslederen

Kari åpner oversikten og ser de to sakene over frist, de tre utløpte sertifikatene, og at fallfare er fjerde avvik på 90 dager. Ingen har telt noe manuelt.

9,1 °C

På legemiddelrunden

Kjøleskapet viser 9,1 °C. Grensen i sjekklisten er 2–8, så avviket opprettes med målt verdi, tidspunkt og sted – før noen har bestemt hvem som skal håndtere det.

3,4 °C

Før servering

Den daglige temperaturkontrollen tar 30 sekunder. Et helt års dokumentasjon er klar når Mattilsynet kommer – på én skjerm, ikke i en perm.

Risiko du faktisk ser

5×5-matrise med restrisiko etter tiltak. Og én faglig detalj de fleste systemer får feil: konsekvens 5 – dødsfall eller alvorlig skade – klassifiseres aldri som lav risiko, uansett hvor lite sannsynlig det er.

5
5
10
15
1
25
4
4
8
1
2
20
3
3
6
2
2
15
2
2
4
1
2
3
1
1
2
3
1
2
Ubetydelig
Liten
Moderat
Alvorlig
Svært alvorlig
LavModeratHøyKritiskSannsynlighet ↑ · konsekvens →

Et årshjul som følger opp seg selv

Faste HMS-aktiviteter blir virkelige oppgaver med navngitt ansvarlig og frist. Systemet lager aldri et duplikat av noe som fortsatt er åpent – så listen er verdt å se på.

Årshjul 2026

Månedlige og ukentlige oppgaver opprettes i tillegg

Jan

  • Ledelsens gjennomgang
  • Vernerunde

Feb

  • Gjennomgang risikovurderinger
  • EU-kontroll kjøretøy

Mar

  • Sakkyndig kontroll maskiner
  • Stoffkartotek

Apr

  • Medarbeiderundersøkelse

Mai

  • Internrevisjon

Jun

  • Kalibrering måleutstyr

Jul

  • Fellesferie

Aug

  • Støymåling

Sep

  • Brannøvelse

Okt

  • Kontroll slokkeutstyr

Nov

  • Gjennomgang ranberedskap

Des

  • Gjennomgang av HMS-mål

Samme system på alle enheter

Nettleser, iPad, iPhone og Android deler data, design og arbeidsflyt. En sak du åpner i bilen ser identisk ut når du fortsetter på kontoret. Nettversjonen kan installeres som app på mobil uten app-butikk.

HMS-01 · Styrende dokumenter

HMS-policy

PublisertVersjon 3

Formål

Denne policyen beskriver virksomhetens overordnede mål for helse, miljø og sikkerhet, og hvordan vi arbeider systematisk for å nå dem, jf. internkontrollforskriften § 5.

Våre forpliktelser

  • Ingen skal bli skadet eller syk av å arbeide hos oss.
  • Alle ansatte skal kjenne risikoen i sitt eget arbeid.
  • Avvik skal meldes – alltid, og uten frykt for konsekvenser.

Lesebekreftelse

Lest av 31 av 343 mangler
MRJDPAmangler bekreftelse

Neste gjennomgang

14. januar 2027

Oppgave opprettes automatisk når fristen nærmer seg.

Nettleser på PC

Meld avvikSteg 1 av 2
Hva skjedde?
Rekkverk mangler i trappen i 3. etasje
Alvorlighetsgrad
LavMiddelsHøyKritisk
Frist settes til i morgen, ut fra alvorlighetsgrad.
Ta bilde

Meld avvik på mobil

Virker uten dekning

Hele appen, ikke ett skjema. Lokal database, utgående kø, og fletting felt for felt når nettet er tilbake.

Laget for hansker

Trykkflater på minst 44 px, høy kontrast, og ingen nedtrekkslister der en stor knapp holder.

Ingenting å installere

Nettversjonen installeres fra nettleseren. Native app for iOS og Android når du vil ha push-varsler og kamera.

Hvorfor velge oss framfor alternativene

Vi har gått gjennom de mest brukte norske systemene. De gjør mye riktig – men det samme går igjen, og det er der vi skiller oss.

EgenskapSamsvaraTypisk konkurrent
Pris synlig på nettsiden✓–
Fast pris, ikke per bruker✓–
Ingen oppstartsgebyr✓–
Ferdig bransjeinnhold ved registrering✓–
Hele appen virker uten nett✓–
Sjekkliste oppretter avvik automatisk✓–
Menyen tilpasses rollen✓–
Avvik, dokumenter og sjekklister✓✓
Risikovurdering og ISO-støtte✓✓
Mobilapp for iOS og Android✓✓
Data lagret i Norge eller EU✓✓
Timeregistrering etter arbeidsmiljøloven § 10-7✓–
Fravær med kvotene fra ferieloven og folketrygdloven✓–
Sykefraværsoppfølging med lovpålagte frister✓–

«Typisk konkurrent» er basert på offentlig tilgjengelig informasjon fra de mest brukte norske leverandørene i september 2026. Vi oppdaterer tabellen når de endrer seg – og vi har tatt med de punktene der de er like gode som oss.

Klart for din bransje

Systemet er universelt, men innholdet er det ikke. Velg bransje, og sjekklistene, rutinene, risikoforslagene og årshjulet er allerede de du trenger.

Bygg og anlegg

Sikker jobbanalyse på mobil før arbeidet starter, stillaskontroll som erstatter stillaskortet på papir, og arbeidstillatelse for varme arbeider med brannvakt-tid. Alt virker uten dekning, for det er sjelden 5G i en kjeller.

Se pakken

Industri og produksjon

Daglig maskinkontroll på under ett minutt, LOTO-rutine alle har bekreftet lest, og internrevisjon mot ISO 9001 med ferdig spørsmålssett. Kalibrering og forebyggende vedlikehold ligger i årshjulet.

Se pakken

Helse og omsorg

Legemiddelavvik som meldes uten frykt, fallrisikovurdering ved innkomst, og kontroll av legemiddellager der temperatur utenfor 2–8 °C blir et avvik av seg selv. Bygget for forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring.

Se pakken

Transport og logistikk

Kjøretøykontroll før tur som sjåføren faktisk gjennomfører, fordi den tar under ett minutt og virker i bilen uten dekning. Lastsikring, ADR-sertifikater og kjøre- og hviletid samlet.

Se pakken

Mat og drikke

Daglig temperaturkontroll på 30 sekunder, med grenseverdier som gir avvik automatisk når kjøleskapet er for varmt. Kritiske styringspunkter etter HACCP, renholdskontroll og allergenmerking.

Se pakken

Handel og service

Daglig butikkrunde ved åpning som dekker rømningsveier, snublefare og priser. Ranberedskap alle har bekreftet lest, og risikovurdering for alenearbeid ved åpning og stenging.

Se pakken

Kontor og tjenesteyting

Den generelle pakken dekker internkontrollforskriften og kjernen i ISO 9001: vernerunde for kontor og fellesareal, onboarding av nyansatte, HMS-policy, beredskapsplan og personvern.

Se pakken

Åpne priser

Nesten ingen i dette markedet viser prisen sin. Vi mener det er feil vei: må du booke et møte for å finne ut hva noe koster, er det leverandøren som tjener på det.

Avvik

For bedriften som skal få avvikene på plass først. Alle ansatte er med, uten at det koster mer.

499 kr

per måned for hele bedriften

  • Avvik og saker med arbeidsflyt, frist og ansvarlig
  • Melde avvik fra mobil, også uten dekning
  • Bilder, kommentarer og tiltak på hver sak
  • Årsak, gjentakelse og lukking med kontroll
  • Varsler og fullt revisjonsspor
  • Ubegrenset antall brukere

Komplett

Mest valgt

Hele Samsvara: alle fjorten modulene, uten tillegg og uten moduler som selges hver for seg.

1 499 kr

per måned for hele bedriften

  • Alt i Avvik
  • Sjekklister og skjema som oppretter avvik automatisk
  • Dokumentstyring med versjoner og lesekvitteringer
  • Risikovurdering med 5×5-matrise og restrisiko
  • Tid: stempling, tidsbank og hvem er på jobb
  • Fravær og ferie med kvoter etter norsk lov
  • Personal: medarbeidersamtaler og sykefraværsoppfølging
  • Internrevisjon, kompetanse, årshjul og rapporter
  • Revisorrolle med lesetilgang
  • Bransjepakke med ferdig innhold
På vei
  • Åpent API og webhooks
  • Enkel pålogging (SSO) og totrinnspålogging
  • Alle priser er eks. mva.
  • Gratis prøveperiode i 60 dager. Ingen binding – du velger selv om du vil fortsette.
  • Fast pris per måned for hele bedriften. Vi teller ikke brukere, og prisen stiger ikke når dere ansetter.
  • Ingen oppstartsgebyr. Månedlig oppsigelse.
  • Du eier dine egne data og kan eksportere dem når som helst.

Trygghet og drift

Et kvalitetssystem inneholder følsom informasjon: personskader, nestenulykker og personopplysninger. Det gir oss reelle plikter.

  • Data lagret i Norge, sikkerhetskopi i EØS
  • Databehandleravtale signeres sammen med abonnementet
  • Rollebasert tilgang og fullt revisjonsspor
  • Kryptert under overføring, og i ro hos driftsleverandøren
  • Du eier dine data og kan eksportere dem selv
  • Bygget for GDPR, med oppbevaringsregler per objekttype

Spørsmål vi får

Hvor lang tid tar det å komme i gang?

Du kan registrere bedriften og være i gang på under ti minutter. Når du velger bransje, fylles systemet automatisk med avvikskategorier, sjekklister, HMS-håndbok, beredskapsplan, risikoforslag, årshjul og kompetansekrav. Deretter inviterer du de ansatte, og de kan melde avvik samme dag – uten opplæring.

Må vi ha kurs eller konsulenthjelp?

Nei. Det er selve poenget. Systemet er bygget slik at en montør forstår det på første forsøk, og en kvalitetsleder finner alt uten manual. Vi selger ikke innføringsprosjekter, og det er ikke noe oppstartsgebyr. Trenger du hjelp, svarer vi samme dag på norsk.

Hva skjer når det ikke er dekning?

Alt du gjør lagres på enheten og lykkes umiddelbart. Du kan melde avvik med bilder, gjennomføre sjekklister, signere, lese prosedyrer og hake av oppgaver. Når nettet kommer tilbake sendes alt opp automatisk. Har noen andre endret samme sak i mellomtiden, slår vi sammen endringene felt for felt – og der det er en reell konflikt, får du velge, i stedet for at noe forsvinner i det stille.

Oppfyller systemet internkontrollforskriften og ISO 9001?

Systemet er bygget rundt kravene: dokumenterte rutiner med versjonskontroll og lesebekreftelse, kartlegging av risiko med tiltak og ansvar, avvikshåndtering med årsaksanalyse, systematisk oppfølging gjennom årshjulet, internrevisjon og ledelsens gjennomgang. Ingen programvare kan sertifisere en bedrift – det er revisor som gjør det – men alt revisor spør om, kan du hente ut på én skjerm.

Hvor lagres dataene våre?

I Norge, med sikkerhetskopi innenfor EØS. Ingen data behandles utenfor EØS – det er en forpliktelse vi tar inn i databehandleravtalen, som signeres sammen med abonnementet. Du kan eksportere alle dine data når som helst, og du eier dem.

Kan vi bruke systemet på både PC og mobil?

Ja, og det er samme system. Nettleser, iOS og Android deler data, design og arbeidsflyt. En sak du åpner på telefonen i bilen, ser identisk ut når du fortsetter på kontoret. Nettversjonen kan også installeres som app på mobil uten å gå via en app-butikk.

Hva om vi allerede har et system?

Da har du sannsynligvis dokumentene og rutinene på plass, og det er den delen som tar tid. Dem kan du laste opp direkte. Automatisk import av avvikshistorikk fra Excel står på veikartet og er ikke klar ennå – trenger du historikken med over fra dag én, si fra, så hjelper vi til manuelt. Kjør gjerne parallelt i en måned. Vi har ikke bindingstid, så du risikerer ingenting.

Hva koster det etter prøveperioden?

To priser, begge faste per måned for hele bedriften: 499 kr hvis dere bare skal ha avvik på plass, og 1 499 kr for hele systemet med alle modulene. Prøveperioden på 60 dager avsluttes av seg selv – du blir aldri belastet uten å ha sagt ja.

Kan ansatte melde avvik anonymt?

Ja. Velger du anonym melding, lagres navnet ditt ikke noe sted – heller ikke på enheten, og heller ikke i hendelsesloggen. Du får da ikke varsler om saken, fordi det ville kunne avsløre hvem du er. Dette er viktig for at nestenulykker og varsler om arbeidsmiljø faktisk kommer fram.

Hva koster det å involvere alle ansatte?

Ingenting ekstra. Prisen er fast per måned for hele bedriften, enten dere er fem eller to hundre, og vi tar ikke betalt per bruker. Grunnen er enkel: et kvalitetssystem der bare ledelsen har tilgang, fungerer ikke – og en prismodell som straffer deg for å slippe inn tømreren, sørger for at han aldri slipper inn.

Prøv det på din egen bedrift

Be om prøveperioden, velg bransje, og se hvordan systemet ser ut med ferdige rutiner, sjekklister og årshjul. 60 dager, ingen binding, og ingen kredittkort.

Se demoen først