Fraværssystem: ferie, egenmelding og permisjon

Du kan registrere bedriften og være i gang på under ti minutter. Når du velger bransje, fylles systemet automatisk med avvikskategorier, sjekklister, HMS-håndbok, beredskapsplan, risikoforslag, årshjul og kompetansekrav. Deretter inviterer du de ansatte, og de kan melde avvik samme dag – uten opplæring.

Nei. Det er selve poenget. Systemet er bygget slik at en montør forstår det på første forsøk, og en kvalitetsleder finner alt uten manual. Vi selger ikke innføringsprosjekter, og det er ikke noe oppstartsgebyr. Trenger du hjelp, svarer vi samme dag på norsk.

Alt du gjør lagres på enheten og lykkes umiddelbart. Du kan melde avvik med bilder, gjennomføre sjekklister, signere, lese prosedyrer og hake av oppgaver. Når nettet kommer tilbake sendes alt opp automatisk. Har noen andre endret samme sak i mellomtiden, slår vi sammen endringene felt for felt – og der det er en reell konflikt, får du velge, i stedet for at noe forsvinner i det stille.

Systemet er bygget rundt kravene: dokumenterte rutiner med versjonskontroll og lesebekreftelse, kartlegging av risiko med tiltak og ansvar, avvikshåndtering med årsaksanalyse, systematisk oppfølging gjennom årshjulet, internrevisjon og ledelsens gjennomgang. Ingen programvare kan sertifisere en bedrift – det er revisor som gjør det – men alt revisor spør om, kan du hente ut på én skjerm.

I Norge, med sikkerhetskopi innenfor EØS. Ingen data behandles utenfor EØS – det er en forpliktelse vi tar inn i databehandleravtalen, som signeres sammen med abonnementet. Du kan eksportere alle dine data når som helst, og du eier dem.

Ja, og det er samme system. Nettleser, iOS og Android deler data, design og arbeidsflyt. En sak du åpner på telefonen i bilen, ser identisk ut når du fortsetter på kontoret. Nettversjonen kan også installeres som app på mobil uten å gå via en app-butikk.

Da har du sannsynligvis dokumentene og rutinene på plass, og det er den delen som tar tid. Dem kan du laste opp direkte. Automatisk import av avvikshistorikk fra Excel står på veikartet og er ikke klar ennå – trenger du historikken med over fra dag én, si fra, så hjelper vi til manuelt. Kjør gjerne parallelt i en måned. Vi har ikke bindingstid, så du risikerer ingenting.

To priser, begge faste per måned for hele bedriften: 499 kr hvis dere bare skal ha avvik på plass, og 1 499 kr for hele systemet med alle modulene. Prøveperioden på 60 dager avsluttes av seg selv – du blir aldri belastet uten å ha sagt ja.

Ja. Velger du anonym melding, lagres navnet ditt ikke noe sted – heller ikke på enheten, og heller ikke i hendelsesloggen. Du får da ikke varsler om saken, fordi det ville kunne avsløre hvem du er. Dette er viktig for at nestenulykker og varsler om arbeidsmiljø faktisk kommer fram.

Ingenting ekstra. Prisen er fast per måned for hele bedriften, enten dere er fem eller to hundre, og vi tar ikke betalt per bruker. Grunnen er enkel: et kvalitetssystem der bare ledelsen har tilgang, fungerer ikke – og en prismodell som straffer deg for å slippe inn tømreren, sørger for at han aldri slipper inn.