Fraværssystem: ferie, egenmelding og permisjon

Du kan registrere bedriften og være i gang på under ti minutter. Når du velger bransje, fylles systemet automatisk med avvikskategorier, sjekklister, HMS-håndbok, beredskapsplan, risikoforslag, årshjul og kompetansekrav. Deretter inviterer du de ansatte, og de kan melde avvik samme dag – uten opplæring.

Nei. Det er selve poenget. Systemet er bygget slik at en montør forstår det på første forsøk, og en kvalitetsleder finner alt uten manual. Vi selger ikke innføringsprosjekter, og det er ikke noe oppstartsgebyr. Trenger du hjelp, svarer vi på norsk, normalt innen samme arbeidsdag.

Alt du gjør lagres på enheten og lykkes umiddelbart. Du kan melde avvik med bilder, gjennomføre sjekklister, signere, lese prosedyrer og hake av oppgaver. Når nettet kommer tilbake sendes alt opp automatisk. Har noen andre endret samme sak i mellomtiden, slår vi sammen endringene felt for felt – og der det er en reell konflikt, får du velge, i stedet for at noe forsvinner i det stille.

Systemet er bygget rundt kravene: dokumenterte rutiner med versjonskontroll og lesebekreftelse, kartlegging av risiko med tiltak og ansvar, avvikshåndtering med årsaksanalyse, systematisk oppfølging gjennom årshjulet, internrevisjon og ledelsens gjennomgang. Ingen programvare kan sertifisere en bedrift – det er revisor som gjør det – men alt revisor spør om, kan du hente ut på én skjerm.

Innenfor EØS, hos en europeisk leverandør – gjeldende driftssted står navngitt i databehandleravtalen. Ingen data behandles utenfor EØS – det er en forpliktelse vi tar inn i databehandleravtalen, som signeres sammen med abonnementet. Du kan eksportere alle dine data når som helst, og du eier dem.

Ja, og det er samme system. PC, nettbrett og mobil deler data, design og arbeidsflyt. En sak du åpner på telefonen i bilen, ser identisk ut når du fortsetter på kontoret. Nettversjonen kan installeres som app på mobilen rett fra nettleseren. Egne apper i App Store og Google Play kommer senere.

Da har du sannsynligvis dokumentene og rutinene på plass, og det er den delen som tar tid. Dem kan du laste opp direkte. Automatisk import av avvikshistorikk fra Excel står på veikartet og er ikke klar ennå – trenger du historikken med over fra dag én, si fra, så hjelper vi til manuelt. Kjør gjerne parallelt i en måned. Månedlig avtale har ingen binding, så du risikerer ingenting.

Det er én plan, og den har hele systemet med alle modulene: 999 kr i måneden for opptil 5 brukere, og 99 kr for hver bruker over det – prissiden har en tabell og en kalkulator. Prøveperioden er gratis i 30 dager, og dere får ingen faktura før dere selv har bestilt.

Ja, når dere binder dere i 12 måneder eller betaler for ett år om gangen. Da er alle 25 nettkursene i kursbiblioteket inkludert – grunnleggende HMS, HMS for ledere, verneombud, førstehjelp, arbeid i høyden, risikovurdering og SJA og flere – og prisen er den samme uansett hvor mange kurs dere tar. Kursene tas i Samsvara og er åpne med en gang, og kursbeviset lagres under Kompetanse av seg selv. Månedlig uten binding har hele systemet, men ikke kursene.

20 %. Årlig forskudd er tolv ganger månedsprisen, minus 20 %, på én faktura – og alle 25 kursene er inkludert. For opptil 5 brukere blir det 9 590 kr for året i stedet for 11 988 kr. Prissiden regner ut beløpet for deres antall.

Ingenting slettes. Prøveperioden varer i 30 dager. Bestiller dere underveis, starter abonnementet den dagen, og alt fortsetter som før. Gjør dere ikke det, kan dere fortsatt logge inn, lese alt og eksportere alt – avvikene, sjekklistene og dokumentene er internkontrollen deres, og den skal dere alltid ha tilgang til. Det som stopper, er å registrere noe nytt. Trenger dere mer tid, er det bare å si fra.

Ja. Velger du anonym melding, lagres navnet ditt ikke noe sted – heller ikke på enheten, og heller ikke i hendelsesloggen. Du får da ikke varsler om saken, fordi det ville kunne avsløre hvem du er. Dette er viktig for at nestenulykker og varsler om arbeidsmiljø faktisk kommer fram.

Lite. De første 5 brukerne er med i minsteprisen på 999 kr, og hver bruker over det koster 99 kr i måneden. Det er ingen lisenstyper og ingen dyrere plass for ledere: tømreren koster det samme som daglig leder. Revisorer og deaktiverte brukere telles ikke. Grunnen er enkel: et kvalitetssystem der bare ledelsen har tilgang, fungerer ikke – og en prismodell som gjør det dyrt å slippe inn tømreren, sørger for at han aldri slipper inn.