Hvilket kvalitetssystem bør du velge?

Vi har gått gjennom de mest brukte norske løsningene før vi bygget vår egen. De gjør mye riktig, og for noen bedrifter er de et bedre valg enn oss. Under står hva de er sterke på, hva vi mener de mangler, og når du bør velge dem framfor Samsvara.

Vurderingene er basert på leverandørenes egen offentlig tilgjengelige informasjon i september 2026. Vi nevner kategorier framfor å hevde detaljer om enkeltprodukter som kan ha endret seg – og vi oppdaterer siden når de endrer seg.

Hvorfor velge oss framfor alternativene

Vi har gått gjennom de mest brukte norske systemene. De gjør mye riktig – men det samme går igjen, og det er der vi skiller oss.

EgenskapSamsvaraTypisk konkurrent
Pris synlig på nettsiden
Fast pris, ikke per bruker
Ingen oppstartsgebyr
Ferdig bransjeinnhold ved registrering
Hele appen virker uten nett
Sjekkliste oppretter avvik automatisk
Menyen tilpasses rollen
Avvik, dokumenter og sjekklister
Risikovurdering og ISO-støtte
Mobilapp for iOS og Android
Data lagret i Norge eller EU
Timeregistrering etter arbeidsmiljøloven § 10-7
Fravær med kvotene fra ferieloven og folketrygdloven
Sykefraværsoppfølging med lovpålagte frister

«Typisk konkurrent» er basert på offentlig tilgjengelig informasjon fra de mest brukte norske leverandørene i september 2026. Vi oppdaterer tabellen når de endrer seg – og vi har tatt med de punktene der de er like gode som oss.

Kategori for kategori

Det finnes fem typer leverandører i dette markedet. Kjenner du igjen behovet ditt i én av dem, er valget stort sett gjort.

Bransjespesifikke byggsystemer

Sterke sider

Sterke på det byggbransjen gjør daglig: sjekklister, timer, ordre og prosjekt i samme løsning. Mange brukere og god support.

Der vi mener de kommer til kort

Låst til byggfag, og tyngdepunktet ligger på timeføring og ordre framfor kvalitetsledelse. Oppstartsgebyr og krav om minimum antall brukere.

Velg dem hvis

Du er et byggfirma som også vil ha timeføring og ordre i samme system, og godtar å betale oppstart.

Modulbaserte ISO-systemer

Sterke sider

Bred dekning av ISO 9001, 14001 og 27001, med prosesskart, samsvarsvurdering og god malstøtte. Egnet for organisasjoner med egen kvalitetsavdeling.

Der vi mener de kommer til kort

Modulsalg gjør prisen uforutsigbar, og innføringen krever typisk konsulenttimer. Grensesnittet har arv fra 2010-tallet, og terskelen for en montør er høy.

Velg dem hvis

Du har egen kvalitetsavdeling, skal dekke flere ISO-standarder samtidig, og har budsjett til et innføringsprosjekt.

Tid- og bemanningssystemer med kvalitetsmodul

Sterke sider

Utmerket på stempling, vaktlister og lønnsgrunnlag. Kvalitetsmodulen er et fornuftig tillegg hvis du allerede bruker systemet til tid.

Der vi mener de kommer til kort

Kvalitetssystemet er en satellitt rundt timeregistrering, ikke et ledelsessystem. Risikovurdering, revisjon og kompetanse er tynt dekket.

Velg dem hvis

Hovedbehovet ditt er timeregistrering og bemanningsplanlegging, og kvalitet er sekundært.

Store nordiske plattformer

Sterke sider

Over tretti moduler, mange integrasjoner, lang historikk og tung referanseliste. Trygt valg for store organisasjoner med formelle krav.

Der vi mener de kommer til kort

Tretti moduler i menyen er det motsatte av lav opplæringsterskel. Skjult pris, lang salgsprosess og tung innføring.

Velg dem hvis

Du er en stor organisasjon med anbudsplikt, mange datterselskaper og behov for moduler vi bevisst ikke bygger.

HR-plattformer med HMSK

Sterke sider

Én leverandør for HR, lønn og kvalitet. God hvis HR-behovet er det største, og du vil unngå flere avtaler.

Der vi mener de kommer til kort

Kvalitet er én av mange ting, og noen løsninger er bygget på SharePoint – det merkes på hastighet og på hvor mye som må konfigureres.

Velg dem hvis

HR og lønn er hovedbehovet, og kvalitetsdelen bare skal dekke minimumskravene.

Velg Samsvara hvis

  • Du vil vite prisen før du snakker med noen.
  • Du vil være i gang samme dag, uten oppstartsgebyr eller konsulenttimer.
  • Folk ute i felten skal faktisk bruke systemet – ikke bare kvalitetsavdelingen.
  • Arbeidet skjer der det ikke er dekning.
  • Du vil ha avvik, dokumenter, sjekklister, risiko, årshjul, kompetanse og revisjon som henger sammen, uten å kjøpe moduler hver for seg.
  • Du synes 30 moduler i en meny er et problem, ikke et salgsargument.

Velg noe annet hvis

  • Du trenger timeregistrering og lønnsgrunnlag i samme system. Det bygger vi ikke – vi integrerer.
  • Du trenger full HR-pakke med medarbeidersamtaler og sykefraværsoppfølging.
  • Du trenger prosjekt- og ressursstyring med ordre og fakturering.
  • Du krever prosesskart-tegner i selve systemet i dag. Det ligger på roadmap, ikke i lanseringen.
  • Du er en organisasjon med over tusen ansatte og formelle anbudskrav vi ennå ikke har referanser til å dekke.

Er du usikker? Opprett en gratis konto, velg bransje, og se hvordan systemet ser ut med ferdig innhold. Det tar tre minutter og krever ikke kredittkort.

Prøv selv

Spørsmål vi får

Hvor lang tid tar det å komme i gang?

Du kan registrere bedriften og være i gang på under ti minutter. Når du velger bransje, fylles systemet automatisk med avvikskategorier, sjekklister, HMS-håndbok, beredskapsplan, risikoforslag, årshjul og kompetansekrav. Deretter inviterer du de ansatte, og de kan melde avvik samme dag – uten opplæring.

Må vi ha kurs eller konsulenthjelp?

Nei. Det er selve poenget. Systemet er bygget slik at en montør forstår det på første forsøk, og en kvalitetsleder finner alt uten manual. Vi selger ikke innføringsprosjekter, og det er ikke noe oppstartsgebyr. Trenger du hjelp, svarer vi samme dag på norsk.

Hva skjer når det ikke er dekning?

Alt du gjør lagres på enheten og lykkes umiddelbart. Du kan melde avvik med bilder, gjennomføre sjekklister, signere, lese prosedyrer og hake av oppgaver. Når nettet kommer tilbake sendes alt opp automatisk. Har noen andre endret samme sak i mellomtiden, slår vi sammen endringene felt for felt – og der det er en reell konflikt, får du velge, i stedet for at noe forsvinner i det stille.

Oppfyller systemet internkontrollforskriften og ISO 9001?

Systemet er bygget rundt kravene: dokumenterte rutiner med versjonskontroll og lesebekreftelse, kartlegging av risiko med tiltak og ansvar, avvikshåndtering med årsaksanalyse, systematisk oppfølging gjennom årshjulet, internrevisjon og ledelsens gjennomgang. Ingen programvare kan sertifisere en bedrift – det er revisor som gjør det – men alt revisor spør om, kan du hente ut på én skjerm.

Hvor lagres dataene våre?

I Norge, med sikkerhetskopi innenfor EØS. Ingen data behandles utenfor EØS – det er en forpliktelse vi tar inn i databehandleravtalen, som signeres sammen med abonnementet. Du kan eksportere alle dine data når som helst, og du eier dem.

Kan vi bruke systemet på både PC og mobil?

Ja, og det er samme system. Nettleser, iOS og Android deler data, design og arbeidsflyt. En sak du åpner på telefonen i bilen, ser identisk ut når du fortsetter på kontoret. Nettversjonen kan også installeres som app på mobil uten å gå via en app-butikk.

Hva om vi allerede har et system?

Da har du sannsynligvis dokumentene og rutinene på plass, og det er den delen som tar tid. Dem kan du laste opp direkte. Automatisk import av avvikshistorikk fra Excel står på veikartet og er ikke klar ennå – trenger du historikken med over fra dag én, si fra, så hjelper vi til manuelt. Kjør gjerne parallelt i en måned. Vi har ikke bindingstid, så du risikerer ingenting.

Hva koster det etter prøveperioden?

To priser, begge faste per måned for hele bedriften: 499 kr hvis dere bare skal ha avvik på plass, og 1 499 kr for hele systemet med alle modulene. Prøveperioden på 60 dager avsluttes av seg selv – du blir aldri belastet uten å ha sagt ja.

Kan ansatte melde avvik anonymt?

Ja. Velger du anonym melding, lagres navnet ditt ikke noe sted – heller ikke på enheten, og heller ikke i hendelsesloggen. Du får da ikke varsler om saken, fordi det ville kunne avsløre hvem du er. Dette er viktig for at nestenulykker og varsler om arbeidsmiljø faktisk kommer fram.

Hva koster det å involvere alle ansatte?

Ingenting ekstra. Prisen er fast per måned for hele bedriften, enten dere er fem eller to hundre, og vi tar ikke betalt per bruker. Grunnen er enkel: et kvalitetssystem der bare ledelsen har tilgang, fungerer ikke – og en prismodell som straffer deg for å slippe inn tømreren, sørger for at han aldri slipper inn.

Prøv det på din egen bedrift

Be om prøveperioden, velg bransje, og se hvordan systemet ser ut med ferdige rutiner, sjekklister og årshjul. 60 dager, ingen binding, og ingen kredittkort.

Se demoen først